OnlineFakturowanie.pl umożliwia tworzenie własnych szablonów e-maili do wysyłania faktur, wiadomości przypominających i e-maili z podziękowaniami. Ta funkcja ułatwia proces fakturowania i pozwala dostosować treść e-maili dokładnie do Twoich preferencji.
Tworzenie szablonów e-maili
Tworzenie szablonów e-maili jest łatwe i intuicyjne. Wystarczy przejść do sekcji Moje konto i wybrać opcję Szablony emaili.
Następnie na górnej belce wybierzesz, który szablon e-maila chcesz stworzyć.
OnlineFakturowanie.pl oferuje trzy rodzaje szablonów:
- wysyłka faktury e-mailem
- przypomnienie
- podziękowanie
W każdym szablonie masz możliwość dostosowania tematu oraz treści e-maila. Dodatkowo, OnlineFakturowanie.pl pozwala wstawiać wybrane kolumny do treści, które zawsze zostaną automatycznie uzupełnione na podstawie danych zawartych w konkretnej fakturze. Oznacza to, że do e-maila zostaną automatycznie dodane na przykład numer faktury, data jej zapłaty, szczegóły płatności, ogólna kwota faktury oraz inne informacje zgodnie z Twoimi ustawieniami.
Po stworzeniu szablonu możesz wyświetlić Podgląd, aby mieć pojęcie, jak będzie wyglądał wysyłany e-mail.
Po zakończeniu edycji, wystarczy kliknąć przycisk Zapisz, a Twój szablon e-maila będzie gotowy do użycia.
Wysłanie faktury
Podczas wysyłania faktury e-mailem wystarczy wprowadzić adres e-mail odbiorcy i wysłać utworzony przez ciebie szablon.
Wysyłanie przypomnienie i wiadomości podziękowania
W sekcji Wystawione faktury możesz korzystać z gotowych szablonów e-maili w zależności od statusu faktur.
Jeśli chodzi o fakturę, która została już opłacona, wystarczy kliknąć ikonę e-maila i szybko i łatwo wysłać gotową wiadomość podziękowania odbiorcy.
Jeśli termin płatności faktury minął, można w ten sam sposób łatwo wysłać odbiorcy przypomnienie.
