Dowód wpłaty to kluczowy dokument, który potwierdza przyjęcie gotówki lub innych płatności. W tym przewodniku pokażemy, jak łatwo i szybko pobrać dowód wpłaty bezpośrednio z wystawionej faktury.
Jak pobrać dowód wpłaty?
Otwórz sekcję wystawionych faktur
Zaloguj się na swoje konto i przejdź do sekcji Faktury.
Wyświetlenie szczegółów faktury
Znajdź fakturę, z której chcesz wygenerować dowód wpłaty, i kliknij numer faktury. Wówczas faktura rozwinie się i wyświetlą się jej szczegóły.
Pobranie dowodu wpłaty
W prawym pasku znajdziesz opcję Dowód wpłaty w PDF.
Kliknij tę opcję, a dokument zostanie pobrany w formacie PDF, zawierającym dwie kopie: jedną dla ciebie, drugą dla drugiej strony.
Instrukcję dotyczącą pobierania dowodu wpłaty znajdziesz w tym wideo:
Co to jest dowód wpłaty?
Dowód wpłaty to ważny dokument księgowy, który służy jako potwierdzenie przyjęcia gotówki lub innych form płatności od klientów lub innych podmiotów. Jest to kluczowy element w ewidencji przychodów i jest niezbędny do właściwego zarządzania finansami w każdej firmie. Dowód wpłaty zazwyczaj zawiera następujące informacje:
Identyfikacja dokumentu: Numer dokumentu i data jego wystawienia.
Dane odbiorcy: Imię i nazwisko lub nazwa firmy, która przyjmuje płatność, oraz jej adres.
Dane płatnika: Imię i nazwisko lub nazwa firmy, która dokonuje płatności, oraz jej adres.
Opis transakcji: Informacje o powodzie płatności, na przykład za usługi lub towary.
Kwota: Wartość przyjętej kwoty wraz z walutą.
Podpisy: Podpis odbiorcy, a opcjonalnie także płatnika, jako potwierdzenie transakcji.
Dowód wpłaty jest istotny nie tylko dla wewnętrznej ewidencji księgowej, ale również dla celów podatkowych oraz kontroli audytowych. Prawidłowe wystawianie i przechowywanie tych dokumentów pomaga firmom zachować transparentność i porządek w finansach.