Niniejszy artykuł poświęcony jest podstawowym informacjom na temat fakturowania, wszystkim szczegółom dotyczącym faktur dla płatników i niepłatników VAT oraz opcjom fakturowania online.
Faktura, czyli rachunek za pracę, towary lub usługi, zazwyczaj zawiera datę wystawienia, termin płatności, opis tego, za co płatnik ma zapłacić oraz sposób płatności. Wystawiona w ten sposób faktura pełni funkcję dokumentu księgowego.
Szczegóły faktury
Istnieją trzy rodzaje przedsiębiorstw:
- Podmioty niebędące płatnikami VAT
- Płatnik VAT
- osoba zidentyfikowana
Każdy z nich musi wystawić i zaksięgować dokument, tj. fakturę, za swoje usługi.
Poniższe wymagania są obowiązkowe dla każdego przedsiębiorcy:
- Osoby uczestniczące (instytucje), których dotyczy - imię i nazwisko (w przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą), odpowiednio nazwa firmy, siedziba i numer identyfikacyjny,
- Oznaczenie rejestru - dotyczy dostawcy (rejestr handlowy, rejestr handlowy itp.),
- Oznaczenie dokumentu - np. numeryczne,
- Data wystawienia dokumentu,
- Kwota.
W przypadku płatników VAT faktura musi również zawierać następujące elementy:
- Numer VAT - Numer identyfikacji podatkowej,
- Datę dostawy podlegającej opodatkowaniu,
- Zakres i rodzaj świadczonej usługi,
- Podstawę, kwotę i stawkę podatku,
- A w szczególnych sytuacjach, reżimy VAT (odwrotne obciążenie, reżimy specjalne itp.).
W szczególnych przypadkach prawo zezwala również na wystawienie uproszczonego dokumentu podatkowego zwolnionego z niektórych z wyżej wymienionych wymogów; dotyczy to na przykład paragonów gotówkowych ze sklepu spożywczego.
Fakturowanie online
OnlineFakturowanie.pl umożliwia wystawienie faktury zarówno dla podatników VAT, jak i osób niebędących podatnikami, z wszystkimi niezbędnymi danymi.